學(xué)校、商業(yè)、各種類型慶典活動策劃、設(shè)計、制作有幾個方面的操作流程需要注意
現(xiàn)在不管是大公司還是小公司都想通過舉辦慶典活動來提升企業(yè)的形象以及品牌價值,那么慶典活動的類型有哪些以及基本流程是什么呢?下面小編就為大家具體的講解一下,希望對大家的慶典活動有所幫助。
一、慶典儀式活動分為這幾種形式
1、開業(yè)慶典策劃
開業(yè)慶典一般是房地產(chǎn)、商場、酒店、公司辦公室、廠區(qū)、會所、茶樓等一些娛樂場所為了增加在附近和圈子的知名度和告訴新老顧客或朋友而舉行的活動。其主要目的是為了拓展自己客戶資源,其中以房地產(chǎn)、商場、酒店、公司辦公室、廠區(qū)、會所、茶樓、大型娛樂場所舉行較多。而從事這些業(yè)務(wù)的老板或企業(yè),也會找上海阿詩頓展覽展示為其做前期相應(yīng)的策劃,后期慶典布置、制作、搭建。
2、周年慶典策劃
周年慶典一般也是以會所、大藥 房、商場、學(xué)校、企業(yè)公司成立、品牌成立等相關(guān)為主題,例如我們常見的商場、學(xué)校、單位、企業(yè)舉行幾周年店慶而舉行促銷活動。最典型的就是商場通過這方面的宣傳,也獲得了豐厚的利潤。
3、生日慶典策劃
生日慶典是慶典活動的個人版,主要是為了給生日助興,同時也表現(xiàn)出壽星家大業(yè)大,喜好結(jié)交朋友、同時邀請新認(rèn)識的朋友參。生日慶典主要以節(jié)目演出為主,因此上海阿詩頓策劃公司通常會以大量的節(jié)目為主打,在生日宴會上載歌載舞。
4、金婚慶典策劃
金婚慶典可謂是慶典活動里獨樹一幟的慶典,因為普通的慶典活動往往抱有商業(yè)性質(zhì)目的,而金婚慶典則往往是為了體現(xiàn)夫妻恩愛、家庭和睦、兒女孝順為主,是我偉大中華名族文化的傳承。針對金婚慶典,上海阿詩頓策劃公司往往會圍繞夫妻恩愛這一主要內(nèi)容而開展策劃,同時活動現(xiàn)場也會體現(xiàn)出美滿幸福這一氣氛。
5、企業(yè)慶典策劃
企業(yè)慶典通常是企業(yè)周年慶典,主要是一些大型企業(yè)完成了經(jīng)濟效益增長、拓展業(yè)務(wù)品牌,同時為了彰顯企業(yè)實力而舉行的慶典活動。上海阿詩頓策劃公司在針對企業(yè)慶典策劃時,主要是圍繞著展現(xiàn)企業(yè)形象和宣傳品牌為主。企業(yè)=慶典細(xì)分下來分為四類:
1、奠基典禮
2、開業(yè)慶典
3、周年紀(jì)念
4、節(jié)日慶典
二、慶典活動的基本流程
1、確定開業(yè)慶典的形式
開業(yè)典禮的形式多種多樣,可以采取正規(guī)的大會形式、記者招待會的形式、商品展覽會的形式、宴會的形式,現(xiàn)場簽約儀式、也可以采取聯(lián)歡、座談、舞會的形式’還可以突破常規(guī),采取其他有轟動效應(yīng)的形式。
2、擬定典禮程序和接待事
典禮程序應(yīng)依據(jù)其具體的形式來確定,一般情況下,典禮的程序為:宣市典禮開始、宣讀重要來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩……
在接待事宜的準(zhǔn)備中,不僅是安排負(fù)責(zé)簽到、接待、剪彩、放鞭炮以及負(fù)責(zé)攝影、錄像等有關(guān)服務(wù)人員,并要使他們廣解典禮程序,舉握自己的工作時機,及時到達(dá)崗位,以保證慶典活動有條不紊地進(jìn)行。
確定剪彩人員剪彩,一般都是請上級領(lǐng)導(dǎo)或請某一方面的知名人士來進(jìn)行.對剪彩者,必須由舉辦慶典活動的單位領(lǐng)導(dǎo)親自出面或委托代表人前往邀請。
同時邀請幾位剪彩者一起剪彩時,應(yīng)事先征求每位剪彩者的意見,同意一起共同剪彩時才能正式確定下來。
否則,對剪彩者是失禮的,甚至?xí)[出誤會,把剪彩氣氛企業(yè)也可以突破這一定勢,根據(jù)實際情況在企業(yè)最重要的公眾中確定一名剪彩人員,以求取得非同凡響的新聞效果。
3、確定致賀詞的賓客名單
一般來說,致賀詞的賓客應(yīng)有一定的代表性,即代表企業(yè)的某一類或某幾類公眾,如政府公眾的代表、社公眾的代表、消費者公眾的代表等.同時,公關(guān)人員還要為本單位的負(fù)責(zé)人擬定答詞。賀詞和答詞都應(yīng)言簡意賅,起到溝通情感、增進(jìn)友誼的作用。
4、安排一些必要的助興節(jié)目
為造成熱烈歡快的喜慶氣氛,在典禮進(jìn)行過程中可以安排鑼鼓、舞獅、禮花鞭炮等傳統(tǒng)節(jié)目,也可以安排一些現(xiàn)代的歌舞表演。
5、組織開業(yè)典禮基本程序
快要結(jié)束時,可以組織賓客參觀本單位的工作現(xiàn)場.這是讓上級、同行和社會公眾了解自己的好機會,也是自我展示、傳遞信息的一條可行途徑。
6、分發(fā)紀(jì)念品
紀(jì)念品可以保證開業(yè)典禮的活動產(chǎn)生持久的效果,并成為有用的傳播手段。
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