參展商申請光地展位后,特裝展臺如何報館審圖流程
隨著國家對展會布展工作的安全注重越來越高,主辦方對特裝展位裝修的標準審核也越來越注重,怎樣快速辦理搭建申報的一些流程,下面有阿詩頓展覽展示您整理一些特裝展臺報館審圖的相關專業知識。
特裝搭建展臺申報一般包括:展商手冊相關要求表格提交、水電等設備的預定、詳細設計方案的提交、委托展臺設計搭建公司資質資料的提交。
一、相關安全表格提交
通常展會報館要求提交的表格在展商手冊里都會有,我們只需要按要求填寫和蓋章就可以了,一般包括:展位搭建委托書(需要展商蓋章)、安全責任承諾書、展臺搭建申報表格(多數展會需要)、按照需求申請水電氣等設備的預定表格等。這些表格只需要按照展商手冊要求提交即可,需注意電箱設備需根據自身展臺核算用電量來填下對應的選項即可。
二、展臺設計搭建的效果圖-施工尺寸圖提交
圖紙審核分為兩項:指定限高的方案和超高的展臺。
1、指定限高方案,也就是按照主辦方要求的高度、封頂面積來搭建的方案;只需要提交:展臺設計效果圖、平面圖、尺寸標注圖、電路圖、設備位置圖即可。
2、 超限方案是指二層展位、超高展位、封頂面積過大的展位;這些方案除了提供普通方案需要提交的展位效果圖、平面圖、尺寸標注圖、電路圖、設備位置圖還需要有獲得注冊國家一級結構工程師(建議直接選擇主辦方指定的審圖機構)的審核結構書。
3、委托搭建公司資質資料:
這項主要指的是我們這項服務公司的相關資料,包含:營業執照、法人委托書、電工證等。
以上內容都打包提交到主辦方指定的主場搭建郵箱,然后主場搭建會回復我們相應的審核意見和訂單的付款通知書,我們根據主場回復的審核意見進行修改和按時支付相應的款項即完成報館工作。特別注意的是我們在報館前期一定認真看一遍主辦方提供的展商手冊,一定要在報館截止時間以前提交相應的申報資料。