中國企業(yè)去國外參展如何使參展取得預(yù)期的理想效果!
一、選擇什么樣的展會
展會的定位一定要和公司的業(yè)務(wù)高度契合。在選擇展會時,參展企業(yè)可以與組展單位或主辦方認(rèn)真分析歷屆展會情況:展商和觀眾的行業(yè)分析,當(dāng)?shù)厥袌銮闆r的分析等。如一個展會包含有多個主題,但一定有1-2個是其重要主題;從市場的角度分析,該市場區(qū)域是不是有技術(shù)限制、專利、知識產(chǎn)權(quán)等限制門檻。展會不在于參加的場次多少,而在于參加的展會地區(qū)是否與公司的市場定位匹配。
二、海外參展前的準(zhǔn)備工作
展商在確定展出形式即特裝或標(biāo)攤形式后,要及時的圍繞此次展會主題提前做好大量的準(zhǔn)備工作:展臺方案的設(shè)計和實(shí)施、色彩搭配、現(xiàn)場工作人員配備、目標(biāo)或潛在客戶的邀約等。國外展會的特裝展臺方案一般都在展會前3-4個月確定下來,之后設(shè)計精美的邀請函,發(fā)給新老朋友、合作伙伴等。如果剛好有業(yè)務(wù)人員前去這些地方出差,帶上印刷精美的邀請函并當(dāng)面對客戶提出正式的邀請效果則更好。若此次展會同期有公司的技術(shù)研討會或者新品發(fā)布會,如此做就更加重要。對于一些重要的嘉賓要提前安排好行程和酒店,做好人員的接待工作。展會禮品的準(zhǔn)備、前期宣傳、現(xiàn)場客戶接待、客戶需求記錄、展后客戶跟蹤或回訪等工作規(guī)劃都要做好。對參加展會的人員需要進(jìn)行專門的培訓(xùn),如:接待禮儀、服裝以及參展國的風(fēng)俗習(xí)慣等,盡量做到入鄉(xiāng)隨俗。
三、展臺設(shè)計搭建的延續(xù)性
參展企業(yè)去任何一個地區(qū)參加一次展會很難馬上獲得宣傳和推廣效果,所以在一個區(qū)域持續(xù)地亮相以及不斷拓展新客戶是很有必要的。當(dāng)然對于展會的投入可以根據(jù)市場的變化情況來增加或者減少。參加展會之前可以做詳細(xì)深入的市場調(diào)研,但是一旦決定要開發(fā)這個市場就要盡量地延續(xù),如果隔幾屆才參加一次展會,之前展會積累的人脈和推廣效果已經(jīng)減掉一大半。
四、多樣式營銷方法相結(jié)合。
除參加展會外,同期也要采用其他方式進(jìn)行市場推廣和宣傳:參加當(dāng)?shù)氐男袠I(yè)年會及研討會、在當(dāng)?shù)氐钠矫婷襟w上投放有針對性的廣告、有經(jīng)濟(jì)實(shí)力的公司也可以派出一定的外貿(mào)銷售人員去當(dāng)?shù)匕菰L客戶、針對當(dāng)?shù)厥袌鲋谱鳟?dāng)?shù)卣Z言的App或者移動互聯(lián)網(wǎng)頁、經(jīng)常給客戶推送最新的文章或公司動態(tài)等。
五、提前了解當(dāng)?shù)匚幕⒍Y儀、禮節(jié)。
在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的今天,在參展之前一方面可以通過網(wǎng)絡(luò)了解當(dāng)?shù)氐奈幕v史及習(xí)俗;另一方面也可以購買當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)書籍進(jìn)行學(xué)習(xí),以便更好的融入當(dāng)?shù)匚幕⒁援?dāng)?shù)啬芙邮艿牧?xí)慣和營銷方式去和他們溝通交流,最后逐漸轉(zhuǎn)化為更適用于當(dāng)?shù)厥袌龅谋就粱癄I銷。