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展臺設(shè)計與搭建不可忽視的三大問題
高水平的展臺能夠提升參展企業(yè)的水平，對是否能圓滿達成參展的目的起到非常重要的作用。展臺的大小、設(shè)計、外觀必須盡善盡美，才能使企業(yè)在展覽會中首先立于不敗之地。未來的展覽會評價一個展臺是否成功的標(biāo)準(zhǔn)不是看它的展臺有多么奢華，而是看它的溝通能力，它所表達的理念，展臺所確定的功能性和展品本身的內(nèi)涵。從而達到吸引顧客注意力，增加顧客的信任度，從而更有效地促進業(yè)務(wù)交往。
那么，展覽展示公司設(shè)計究竟應(yīng)該達到怎樣的效果呢?簡單來說，就是要讓顧客從視覺、聽覺、感覺上能夠充分調(diào)動顧客的情緒并能夠充分的體現(xiàn)企業(yè)文化。優(yōu)秀的展臺設(shè)計能夠幫助和加強參展企業(yè)和其產(chǎn)品在市場中所占領(lǐng)的位置，這就要求設(shè)計師必須完成兩個任務(wù)：首先他所設(shè)計的展臺模式和展示內(nèi)容必須盡快被觀眾識別出來;其次，必須賦予展臺和參展企業(yè)一種精神形象。若要達到這兩個目的，其展臺必須具有一定的創(chuàng)造性，而這種創(chuàng)造性不僅體現(xiàn)在設(shè)計思路上，而且需要通過展示用具體現(xiàn)出來。
一、展臺設(shè)計和搭建中的安全問題
安全問題，一直以來與展覽展示公司的技術(shù)水平與圖紙設(shè)計的合理與否有關(guān)。在會展業(yè)不停發(fā)展的今天，安全問題也成為展會的重中之重。
目前，安全搭建展臺的方法很多，使用搭建系統(tǒng)組件是其中主要的一種?，F(xiàn)在的參展商都希望自己的展臺有一種與眾不同、出人意料的效果，這樣一來就使得現(xiàn)代化展會中的展臺甚至展會本身都進入了一個高標(biāo)準(zhǔn)搭建的時代。不管是兩層樓的展臺還是一面跨度非常大的展示墻，它的搭建的每個部件和部件之間聯(lián)接的強度以及各種力量之間的平衡都必須提供很高標(biāo)準(zhǔn)的安全。而系統(tǒng)組件在解決展臺的結(jié)構(gòu)平衡和牢固方面，可以幫助展臺搭建商省去很多麻煩。
二、展臺設(shè)計與搭建中的時間問題
當(dāng)今，展會的主辦單位將展臺搭建的時間壓縮得越來越短。對于參展商來說，為了趕時間而沒有充分的考慮展臺的設(shè)計和搭建，往往只能做一些基本的決策。這樣，對于展臺搭建商來說，為了完成設(shè)計和施工任務(wù)就必須經(jīng)常加班，而現(xiàn)在，展館通常都對八小時工作以外的開館時間加收額外費用，所以加班時間和加班費也不是無償?shù)?。時間對于展臺搭建商，甚至可以說是越來越昂貴了。
那么，如何在可利用的展會預(yù)算時間內(nèi)解決時間和金錢的關(guān)系呢?除了展臺搭建專家的創(chuàng)造性設(shè)計外，使用合適的搭建材料是解決這一問題的極佳途徑。
在實踐當(dāng)中，北京展覽設(shè)計制作商和參展商都十分欣賞使用系統(tǒng)組件來搭建展臺。這種系統(tǒng)組件可塑性比較強，不需要大量的人力，而且可以將很獨特的設(shè)計輕易地轉(zhuǎn)為現(xiàn)實，從而贏得大量時間。
此外，使用系統(tǒng)組件，還可以降低成本。它有具體的優(yōu)勢：因為前期制作不需要很多的人力，所以價格合理;便于運輸和存放，安裝又可以很精細(xì)，節(jié)約了大量人力、物力成本。同時，無論搭建還是拆除，所需工具也很簡單。對企業(yè)來說，少花錢多辦事最好。一言以蔽之，在保證效果的同時，算好經(jīng)濟賬，盡可能使用新型的、可重復(fù)利用的展臺材料。當(dāng)然，這也需要展臺設(shè)計和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。
三、展臺設(shè)計和搭建中的環(huán)保、浪費問題
雖然說展會的時間很短，空間也很有限，但它產(chǎn)生的廢棄物和垃圾卻是非常可觀的，所以展會廢棄物和垃圾的處理就成了展會環(huán)境管理中很重要的一部分。而展會中75%--80%的廢棄物是在展臺搭建和拆除時產(chǎn)生的。
展覽會布展材料的一次性使用，已經(jīng)成為問題，現(xiàn)在越來越多的展會主辦者把垃圾的處理費作為一個單獨的項目對參展商收費了。所以，在展臺搭建時進行嚴(yán)格管理，提前做好規(guī)劃。在展臺拆除時做好早期規(guī)劃，是解決上述問題的一個方面。之外，盡可能循環(huán)利用展臺搭建材料則成了最佳方式。而系統(tǒng)組件可以循環(huán)再利用，又利于環(huán)保，因為它們通常都是鋁材，甚至現(xiàn)在出現(xiàn)了紙制代替品，即使用壞也可以很容易循環(huán)再利用。
