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品牌如何做好展會布置與策劃
展會是指企業(yè)圍繞自身的成果，通過運用精心挑選過的實物、模型、文字說明、圖片、宣傳視頻等各種各樣媒介、符號和手段來進(jìn)行傳播的綜合活動。通過展會這種面向公眾開放的活動方式，是企業(yè)主動進(jìn)行公關(guān)傳播的方式之一，因為展會具有形象生動、直觀有趣的特點，同時還可以加入情感、體驗、服務(wù)、互動等多種營銷手段，可以形成和傳達(dá)風(fēng)格統(tǒng)一、具有較高藝術(shù)感染力的品牌理念和形象，對于公眾來說會更加具有吸引力，同時也可以方便各種媒介宣傳報道，從而更加全面深入地進(jìn)行品牌宣傳。
總的來說，展會可以有效地傳播企業(yè)的信息，展示企業(yè)的綜合實力，宣傳形象，并同時能夠與公眾形成雙向互動，提升對品牌的認(rèn)知度。當(dāng)下，展會的策劃和舉辦已經(jīng)成為一個產(chǎn)業(yè)，做好這一活動，可以將企業(yè)的魅力和實力淋漓盡致地展現(xiàn)在大眾面前，提升品牌形象和影響力。
要策劃一場成功的展會，首先要明白其類型和規(guī)模，它們的運作程序上也因此存在著一些不同，從類型上看，它有展銷會、博覽會、節(jié)慶活動、大型會議等，在規(guī)模上，展會也有大小型之分。
一般來說，大型的活動通常是由專業(yè)的展覽機(jī)構(gòu)來舉辦，參展者可以通過報名、繳費租用展位的方式來參展，比如地區(qū)性的各種展覽會；而小型展覽則是由企業(yè)或者其他組織自己創(chuàng)辦的，主要是用來展示自身的產(chǎn)品或者與品牌密切相關(guān)的主題，并且有些是短期展出有些是長期展出保留的，這類展會主要的功能是向公眾展示企業(yè)文化和精神，同時也對內(nèi)部員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)教育的場所和方式。對于企業(yè)來說，策劃參展主要以小型為主。
作為公關(guān)人員的一項重要工作，需要了解以下運作程序：
1. 整合相關(guān)資源，初步了解企業(yè)，并提煉出展會所需的賣點。
企業(yè)要舉辦展會，肯定是要與自身相關(guān)，所以在策劃之前應(yīng)該對企業(yè)進(jìn)行了解，包括其性質(zhì)、主要業(yè)務(wù)、發(fā)展歷史、品牌文化、旗艦產(chǎn)品、主要成就，等等。除此之外，還要弄清楚企業(yè)對活動的想法和要求有哪些。之后進(jìn)行相關(guān)資源的整合，這些資源涵蓋了內(nèi)部能夠提供的人力物力執(zhí)行力資源、競爭對手相關(guān)信息、展會所需達(dá)到的廣度和范圍這些方面，對其進(jìn)行有效的收集、整理和分析，可以對展會有一個初步的把握。
了解企業(yè)后，接下來就可以從各種資源材料中提煉成企業(yè)所具有的，或者展會做需要的賣點。在整理、分析資料的過程中，可以得出企業(yè)在市場上所擁的差異化特點和競爭優(yōu)勢，以及目標(biāo)人群的需求和喜好，通過推導(dǎo)、逆勢等方式得出消費者最感興趣的一些要點。這些要點既可以作為展覽定位和主題的重要參考，或是在展覽中作為精彩亮點吸引觀眾的目光。
2. 確定展會定位和主題，制定詳細(xì)的計劃，明確各項具體內(nèi)容。
根據(jù)已有的情報和資源進(jìn)行分析之后，可以對展會的定位有一個更為清晰的認(rèn)識。定位指的就是以哪種具體的形式和流程來展開活動，因為參展需要通過資源和目的的結(jié)合來達(dá)到一個高度，然后通過某些平臺或者載體將這個表現(xiàn)出來，所以選取具體的形式、平臺、流程等都會影響到主題的體現(xiàn)。
其后便是以一個主題來展現(xiàn)這個高度。所謂萬事開頭難，由于之后的所有工作都需要圍繞這個主題來展開，所以確立主題是非常重要的一步。確立主題，可以從提煉出的賣點中獲得靈感，突出品牌亮點和特色，也可以和熱門的正面的時事相結(jié)合，更容易獲得熱度和關(guān)注；和一些流行的先進(jìn)的元素結(jié)合起來，或是進(jìn)行跨界，突出創(chuàng)意，讓展覽更具有獨特性和吸引力。
主題擬定后，以此為核心展開對具體內(nèi)容、形式、持續(xù)時間、傳播方式、具體流程等細(xì)分項目的策劃和確定，并落實參展的經(jīng)費。除此之外，還可以對實施過程中各個階段做出一個細(xì)致周到的方案。
3. 搜集、復(fù)制各種展品，按整體規(guī)劃對展品進(jìn)行編號和陳列。
做好策劃和方案之后，進(jìn)行實施的第一步是準(zhǔn)備展會相關(guān)的物料以及展出所需的展品，在對企業(yè)資源的整合過程中，可以對所需的展品進(jìn)行搜集和挑選，確定之后進(jìn)行復(fù)制，并按照策劃對其進(jìn)行陳列和編號，以更好地進(jìn)行跟蹤和監(jiān)測。
4. 進(jìn)行活動宣傳，對會場進(jìn)行布置。
展出物品塵埃落定后，“硬件”方面的準(zhǔn)備還有會場的布置，此外就是活動的宣傳方案了。宣傳推廣其實一直貫穿展會的整個過程，并且每個階段的宣傳目的也各有側(cè)重，在前期主要是活動的預(yù)熱，一般在正式開始前的時間里進(jìn)行，可以根據(jù)大眾的心理和關(guān)注點來選擇宣傳手段和形式，在成功獲得一定的熱度后可以持續(xù)保持到展會正式開始。但需要注意的是，開始前宣傳的時間要選取合適，不能過早宣傳也不能太晚，不同時間進(jìn)行推廣效果也會不一樣。
在前期宣傳的過程中，需要布置會場，不僅要按照活動的范圍和廣度、展品的成列進(jìn)行布置，還要與燈光、音響、美術(shù)等相關(guān)的重要工作人員進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通，并測試展示的效果。
中期的宣傳是在展會開始后通過多種廣告?zhèn)鞑シ绞降慕M合來讓吸引參觀者并在其心中留下深刻印象；而后期則是在活動結(jié)束后還需要在一段時間內(nèi)維持展會的宣傳，常見的有軟文報道、客戶走訪等形式，其主要目的是在大眾中進(jìn)一步樹立企業(yè)形象，并建立起品牌信任感和忠誠度，讓體驗過的參觀者對品牌產(chǎn)生更為深刻和積極的認(rèn)識。
5. 按照策劃進(jìn)行高效完美的執(zhí)行，策劃組織好展會的開幕式。
在進(jìn)行執(zhí)行時需要嚴(yán)格按照策劃方案來進(jìn)行，無論是會前的準(zhǔn)備、開始后的控場、會后安排都需要盡可能地面面俱到，一絲不茍。除了各個流程和環(huán)節(jié)之外，在實際的活動中，策劃者還應(yīng)該考慮到觀展人群的流動，要保障提供良好的參觀體驗，就要事先設(shè)計好人群流動路線，而在開始后也應(yīng)該安排人員進(jìn)行有力的引導(dǎo)和控場。
此外，展會的開始一般需要一個開幕式，這可以看做是宣傳的一部分，也是整個主題的總領(lǐng)性概括，可以讓大眾在參觀前對其產(chǎn)生一個整體的認(rèn)識和期待。
同時，除了面向大眾發(fā)出邀請外，吸引更多人關(guān)注和參觀外，還可以對重要的嘉賓人物、公媒體等進(jìn)行邀請，可以進(jìn)一步擴(kuò)大活動的權(quán)威性好和知名度。在這些群體進(jìn)行參與時，還要主動熱情地進(jìn)行講解。
6. 準(zhǔn)備好更多方案，以應(yīng)對贊助、風(fēng)控等其他情況。
有些企業(yè)在舉辦展會時會要求尋找贊助，所以需要了解相關(guān)企業(yè)所需要的贊助金額以及能夠為贊助商提供的服務(wù)和實惠。比如，在某一行業(yè)具有一定影響力的企業(yè)需要舉辦一個專業(yè)性強(qiáng)的展會，而在活動宣傳過程中，企業(yè)可以為贊助者提供一些廣告位、冠名權(quán)等利益，通過有形資產(chǎn)與無形資產(chǎn)的交換，達(dá)到互利共贏。
此外，企業(yè)的每一次開展這種活動其實都存在著失敗的風(fēng)險，而在參展過程中也有許多或大或小的潛在危機(jī)，面對這些風(fēng)險，策劃者需要在活動前準(zhǔn)備好風(fēng)險控制方案，以備不時之需。
7. 了解公眾對于活動的感受和反饋，在結(jié)束后對整個活動進(jìn)行評估。
活動結(jié)束后，除了后續(xù)的宣傳外，還需要對展會的效果進(jìn)行跟進(jìn)，了解參觀者對于活動的體驗感受，積極獲取專業(yè)人士、普通群眾等不同群體的反饋，比如問卷調(diào)查就是一個非常泛用的手段。將這些反饋進(jìn)量化分析，對整個活動的優(yōu)點和不足進(jìn)行評估和分析，為之后提供更多參考經(jīng)驗，不斷提升策劃水平。
此外，如果是長期的展會，則需要不斷地補(bǔ)充新的內(nèi)容，使之適應(yīng)不同階段公眾的參觀需求，并及時反映出企業(yè)的發(fā)展和成果。
來源：不承權(quán)輿
