參展結束最后一天撤展時展商需要注意什么
1、展覽搭建公司首先要在展會結束以前就到總服務臺,處理相應物品的出門證,將相應的貨品產品的出門證辦理完成。任何展品出館之前,參展商均需到組委會服務臺按照要求填寫出門證,經參展單位相關負責人及組委會人員簽字,后方可將相應的設備展品帶出展覽館。
2、在展會結束完成以后展覽搭建公司撤展過程中,應該留意撤展的具體時間。因為每個展會在撤展的時間要求過程中是不一樣的,時間也就會有所不同,這個在參展商的手冊上都會有相應的說明。如果沒有在規定的撤展時間進行撤展的話,展館方面是會收取相應的加班費用。因此關于一些大型的展臺或者是展覽的舉辦的話,展覽搭建公司就要安排相應的充足的工人,在規定的時間內進行拆開展臺,然后將相應的展臺結構進行運送出展覽館。
3、展覽搭建公司還需要提前辦理好車輛進出展覽館的手續,以及工人出入的工作證,同時工人能夠迅速到位并且做好裝車和卸貨的工作,準備提前聯系相應的叉車。避免到現場手忙腳亂,又因為找不到相應的運輸和調配的車輛而延誤時間。對于企業來講的話,因為撤展不及時或者是相應的展品沒有及時運送出去,造成的損失也是一筆不小的費用。